Особливості вибору шаф для офісу, огляд моделей
Основним інтер'єром будь-якого робочого кабінету є шафа офісний, який по дизайну відноситься до невеликих архітектурних форм, за експлуатаційними якостями перевершує інші меблі для ділового середовища максимальною зручністю. На сьогоднішній день споживчий ринок пропонує кілька варіантів офісних шаф, з різним призначенням і стилем. Тому, перш ніж придбати робочу меблі, необхідно попередньо ознайомитися з її видами.
Види
Обстановка сучасного робочого кабінету повинна бути виконана естетично і функціонально. Завдяки великій різноманітності, шафи офісні можна підібрати до будь-якого дизайну і розміру приміщення як в житловому будинку, Так і для великої компанії. Також великий асортимент офісних виробів дозволяє створити цікавий інтер'єр кімнат з урахуванням індивідуальних переваг. Але все-таки головним призначенням шафи для офісу вважається зручне розташування документації. Ознайомимося з головними характеристиками видів офісних виробів і їх різновидами, на які варто звернути увагу.
За призначенням
Всі архівні шафи мають індивідуальне призначення для робочих місць. За класифікацією вони поділяються на такі види:
- двостулкові вироби з орними дверцями. Ці шафи купе в офіс по дизайну нагадують домашні меблі. Використовуються двостулкові вироби для зберігання верхнього одягу, робочих матеріалів, архівних документів;
- офісні шафи купе - це дуже зручний варіант для одягу співробітників. Крім цього, в офісі шафи купе можуть використовуватися для зберігання сумок, аксесуарів та інших особистих предметів колективу. Також такий виріб може інтегрувати кілька елементів, дозволяючи створити єдину корисну конструкцію;
- секретери - ці меблі складається з письмового столу і тумби з відкидними полицями. Тут зручно розташовувати картотеки бухгалтерської документації, папки з паперами в форматі А4 і канцелярське приладдя;
- стелаж - такий виріб може бути виконано частково або повністю відкритим, а також мати скляні перегородки або дверцята. Шафа зі скляними дверцятами можна використовувати в якості вітрини, для розташування досягнень офісу, таких, як дипломи, сертифікати, нагороди, позитивні відгуки клієнтів. Відкритий тип часто використовується для зонування кабінету. В цьому випадку доступ до розташованих документів та іншої документації буде у всього робочого штату;
- кутовий шафа - ця багатофункціональна меблі ідеально впишеться в домашній офіс або робочий кабінет іншого приміщення. За рахунок своєї конструкції офісні шафи кутові здатні вмістити, крім документації, також верхній одяг, електротехніку, канцелярські вироби та інше обладнання;
- офісна тумба - призначення стаціонарних тумбочок полягає в розташуванні папок з документацією, піддонів під офісний папір, визнав і для установки принтера з комп'ютером.
Офісні шафи і стелажі можуть бути закритого або відкритого типу. До того ж деякі вироби можуть бути виконані зі скляними дверцятами. У зв'язку з цим, у кожного типу меблів є своє певне призначення. Так, наприклад, закриту шафу завжди використовується для верхнього одягу на дому. В офісі його призначення полягає в зберіганні документації від сторонніх очей. Відсік для архівів в цьому випадку завжди виконаний з замком.
В офісному відкритій шафі зазвичай розміщують ті папери і робочі файли, які часто використовуються в процесі роботи. У шафах зі скляними дверцятами, як правило, встановлюються сувеніри, вази і фотографії в рамках. Деякі співробітники, щоб приховати шафи архівні від сторонніх очей клієнтів, вбудовують їх в закриті вироби під ключ. Меблі для офісу поділяють не тільки за своїм призначенням, але і за матеріалом виготовлення.
секретерТумбаСтелажкутовийкупедвухстулковийЗа матеріалами виготовлення
Офісні меблі і шафи можуть бути виконані з великого спектра матеріалів, які мають відмінні риси за зовнішнім виглядом, експлуатаційними якостями і вартості.
Ознайомимося з характеристиками самих затребуваних матеріалів:
- ДСП - бухгалтерські шафи купе в офіс з цього матеріалу вважаються найдешевшими, з прийнятною якістю. Вони використовуються в офісах з підвищеною вологістю і перепадами температури. Але при їх виборі варто врахувати, що дерев'яні моделі з ДСП не екологічні. Кошти, виділені смоли матеріалу, можуть завдати істотної шкоди здоров'ю людини;
- МДФ - бухгалтерські тумби і шафи з МДФ більш практичні і екологічні, ніж зроблені з ДСП. За рахунок структури матеріалу дерев'яний стелаж або інші меблі не вимагає великого відходу. Для підтримки її зовнішнього вигляду досить буде лише зрідка протирати пил. Крім цього, двостулковий шафа з МДФ легко піддається демонтажу, тому будь-яку деформацію можна буде усунути своїми руками;
- натуральне дерево - офісні шафи і стелажі з цього матеріалу можна назвати найбільш екологічними. Крім цього, вони мають привабливий зовнішній вигляд і високу міцність. Бухгалтерські шафи з натурального дерева впишуться в будь-який дизайн, що підкреслить смак керівника. Але при виборі меблів з цього матеріалу потрібно бути готовим до високої ціни. Багато споживачів плутають меблі з ДСП з натуральним деревом. Тому, перш ніж зробити покупку, рекомендується у продавця отримати достовірну інформацію про матеріал її виготовлення;
- метал - це один з найбільш міцних, пожежобезпечних матеріалів для виготовлення офісної шафи. Шафи архівні з металу можуть вмістити велику кількість бухгалтерської документації, папок з договорами та інші важливі папери, з надійною їх захистом від зовнішнього негативної середовища. Єдиним недоліком матеріалу вважається те, що бухгалтерські металеві шафи мають тьмяний відтінок, тому вони рідко гармоніюють з інтер'єром приміщення;
- скло - цей матеріал лише частково бере участь у виготовленні офісних меблів. Його використовують в таких елементах, як дверцята, полки і перегородки конструкції. Офісні шафи зі склом дозволяють бачити все, що знаходиться всередині. Завдяки цим якостям і оригінального дизайну скляні меблі останнім часом стає досить популярною. Але при її придбанні варто врахувати, що скло досить крихкий матеріал, тому ставитися до таких виробів варто особливо акуратно.
дерев'янийметалевийсклянийДСПМДФВироби в офісі можуть бути збірної або зварювальної конструкції, мати різну висоту і обсяг внутрішнього простору. У зв'язку з цим у них будуть відмінні риси по внутрішньому оснащенню.
По внутрішньому оснащенню
Розглянемо внутрішнє наповнення офісних виробів за їх призначенням:
- архівна шафа - так як бухгалтерські документи зазвичай зберігаються довго, вони повинні бути добре захищені, тому меблі для них оснащена сейфовими відділами з вогнетривкого матеріалу. Сам шафа може бути виконаний з відкритими або закритими полицями, в останньому варіанті з надійними дверима;
- бухгалтерські модульні вироби - такі меблі складається з висувних скриньок, осередків, полиць. Сам шафа може бути двостулковий або відкритого типу. Високі моделі в основному мають закриті антресолі, які закриваються навісними дверима;
- бухгалтерський картотечну шафу - зазвичай така тумба має невисокий розмір, з безліччю горизонтальних або вертикальних осередків. Виготовляється тумба найчастіше з дерев'яних матеріалів, що дозволяє встановлювати коліщатка. Вращающая здатність дає можливість швидко знаходити необхідні документи з канцелярським приладдям;
- вироби для верхнього одягу - як правило, для зберігання одягу в офісі використовуються шафи купе. Такий варіант зручний тим, що такі меблі має двостулковий отвір. В одному відсіку він оснащений верхньою полицею - для головних уборів, у кутового середнього простору - пантографом, для розміщення вішалок, а в нижній частині шухлядками під змінне взуття. Друга частина шафи зазвичай оснащена полицями під домашні предмети побуту.
Розглянувши конструкцію і наповнення офісних меблів, також варто ознайомитися з її функціональністю, яка може вплинути на вибір вироби.
АрхівнийБухгалтерськийкартотечнийДля одягуЗа функціями
При виборі бухгалтерських шаф для офісу, потрібно відштовхуватися на таку особливість, в одному чи приміщенні буде знаходитися керівник з персоналом або в окремому кабінеті. Якщо керівник з робочим штатом будуть займати одну загальну площу, в цьому випадку можна скористатися стелажем, за рахунок якого вдасться розділити робочі зони.
Для співробітників рекомендується поставити тумбу для архівів, а також бухгалтерський шафа відкритого або закритого типу для документації. Також тут можна буде розташувати двостулковий шафа для зберігання одягу всіх співробітників.
При підборі меблів для керівника часто в офіс вибирають шафи купе. Такий вибір обумовлюється тим, що така шафа інтегрований сукупністю різних відсіків, полиць, дверей, тому в ньому можна буде розмістити не тільки одяг, але і літературу або інші колекційні речі. Для розташування в цій робочій зоні електротехніки та зберігання документів часто вибирається тумба з закритими дверима.
Поради щодо вибору і розміщення
Таке питання, як правильно підібрати меблі для свого офісу і як її правильно розмістити, хвилює багатьох. Наведемо кілька корисних порад щодо вибору офісних меблів і її розташування:
- характеристики офісних виробів повинні відповідати стилю фірми і розмірами приміщення для зручної роботи співробітників;
- якщо компанія за фінансовими витратами не може собі дозволити дорогі меблі з натурального дерева, тоді краще вибрати тумбочку з металу, а стелажі з полицями з ДСП;
- тумба, як правило, встановлюється недалеко від робочого столу так, щоб до неї був швидкий доступ. Виріб для одягу розташовуються в кутку приміщення, а стелаж - посередині робочого кабінету;
- щоб не плутатися в архівах, для їх зберігання краще вибрати меблі з осередками, які можна буде в подальшому підписати. У шафах для зберігання документації обов'язково повинні бути двері з замком, інакше до архіву буде вільний доступ будь-якої людини. Розташовується такі меблі безпосередньо в зоні співробітників;
- для домашнього робочого кабінету часто вибір падає на двухстулковий кутовий шафа. Його конструкція дозволяє заощадити вільний простір невеликого приміщення. А вбудовані в шафу елементи дозволять розташувати верхній одяг клієнта і приховати від сторонніх очей побутову техніку.
Розглянувши докладний опис всіх видів офісних шаф, багато хто зможе раціонально вирішити, які меблі краще підійде для будинків з робочими кабінетами і великих компаній. Правильне поєднання зовнішнього вигляду, конструкції і наповнення дозволить створити не тільки індивідуальний інтер'єр приміщення, але і зручність для проведення робіт.