Меблі для приймальні, якою має бути і на що звернути увагу

Саме з зони ресепшн починається знайомство відвідувача з будь-яким офісом. Тому для формування приємного враження важливо створити ділову і гармонійну обстановку. Не останнє значення при цьому відіграє меблі для приймальні, яка не тільки забезпечує робочу атмосферу, а й підкреслює стиль підприємства.

Особливості

Вибираючи обстановку для приймальні, треба пам'ятати, що офісні меблі потрібна для організації комфортного ділової зони, а тому її головні риси - мінімум декоративності і максимум функціональності.

Головні риси, властиві ділової меблів:

Ергономічність - так як секретарі можуть змінюватися, то треба забезпечити можливість підлаштувати меблі для різних людей;
Комфорт, оскільки на робочому місці людина проводить практично весь день;
Екологічність - так як постійний контакт з шкідливими матеріалами може істотно підірвати здоров'я;
Міцність, адже високий рівень експлуатації може швидко привести до поломки предметів.

Предметами обстановки користуються співробітники офісу і відвідувачі. Тому необхідно, щоб комплект офісних меблів дозволяв організувати зручне місце для роботи секретаря і приємну зону очікування для відвідувачів.

Різновиди

При класифікації меблів можна використовувати безліч параметрів і характеристик. Залежно від потреб підприємства, можна виділити два типи меблів:

Комплексні гарнітури або набори, які доцільно встановлювати в громадські приймальні. Такі вироби створюються в одному декоративно-композиційному вигляді із пластику, металу, скла;
Штучна меблі випускається окремими елементами і комбінується індивідуально. Підходить для невеликих фірм.

Залежно від технологічних особливостей, меблі виготовляються розбірний, нерозбірними, трансформованою, вбудованої, мобільного. Трансформовані моделі можна назвати універсальними, оскільки вони можуть швидко змінювати форму і функціональне призначення. Вбудовані меблі замовляють і встановлюють на етапі ремонту приймальні. Мобільні набори легко змінюють місце установки, що важливо при бажанні працівників поміняти місцезнаходження меблів.

Приймальна є важливою частиною офісу, і обстановка в ній повинна бути не тільки стильним, але і зручною для клієнтів і персоналу. Стандартний набір обстановки:

Стіл секретаря (стійка-ресепшн);
М'яка зона (диван, крісла або м'які стільці);
Журнальний столик для відвідувачів;
Меблі для зберігання документації (стелажі, шафи, тумби);
Шафа або вішалка для верхнього одягу клієнтів.

Стіл для секретаря, фото якого можна знайти в каталогах, повинен мати достатню площу, щоб на ньому вільно розмістився комп'ютер і офісне приладдя. Для виробництва моделей використовують деревину, ДСП, скло, метал, що визначає їх ціну. Якщо специфіка роботи фірми дозволяє, то краще встановити стійку-ресепшн. Її форма може бути різною: прямий, кутовий, круглої, напівкруглої. Конструкція такої стійки дворівнева:

Внизу розташовується стіл секретаря. Стільниця шириною 90 см дозволить розташувати комп'ютер, телефони, письмове приладдя;
Верхній рівень призначений для відвідувачів і фіксується на висоті 115 см. Бажано встановлювати стійку такої довжини, щоб двоє людей могли спокійно покласти документи або папки.

Робоче крісло для секретаря вибирається з підлокітниками і можливістю регулювання висоти сидіння, кута нахилу спинки. Купуючи шафи, рекомендується віддати перевагу неглибоким моделям, буквально на ширину папки. Вони відмінно встановлюються уздовж стін, займають мало місця і дозволяють розсортувати безліч паперів і документів.

стійка

М'яка зона

Журнальний столик

для документації

шафа

Правила розміщення

Приймальні справедливо вважаються візитною карткою офісу. Інтер'єр, якість матеріалів, правильна розстановка предметів визначають успішність підприємства, ставлення власників до відвідувачів і клієнтам. У приймальні можна умовно виділити дві зони: безпосередньо робоче місце секретаря і зону очікування для клієнтів.

Стійки секретарів можуть мати різні форми, розміри, комплектацію. Для зручної роботи поруч зі столом встановлюються тумбочки для техніки, паперів, стелажі для папок. Залежно від величини фірми, розмірів приймальні, стійки розташовуються переважно двома способами:

Збоку від входу - таким чином офісні працівники (особливо якщо стійка довга і передбачає одночасну роботу кількох секретарів) не заважають відвідувачам проходити в інші приміщення, але можуть спостерігати за клієнтами і швидко надають допомогу при зверненнях;
Навпаки дверей - при такому розташуванні ресепшн секретарі відразу бачать клієнтів і пропонують свою допомогу.

Зал очікування формується, як правило, з м'яких меблів або невисоких стільців. Так як відвідувачі розраховують на зустріч з керівництвом, то дивани краще поставити так, щоб вони бачили, коли їх запросять.

У маленьких приміщеннях достатньо поставити кілька стільців біля стіни. У приймальню великої площі бажано поставити навколо столів офісні дивани, щоб всі клієнти могли присісти і їм було комфортно працювати з паперами або обмінюватися документами. Поруч із зоною очікування обов'язково встановлюють шафу або спеціальну стійку-вішалку, щоб відвідувачі могли зняти верхній одяг.

Критерії вибору

Вибираючи меблі в приймальню потрібно оцінювати не тільки дизайн, але і експлуатаційні якості виробів. Вони повинні мати високу зносостійкість, бути комфортними. У зону очікування краще поставити м'які меблі простих форм, обтягнуту шкірзамінником. Вона виглядає стильно, коштує недорого і довго прослужить навіть при великому потоці відвідувачів. Стійку ресепшн і корпусні меблі можна вибрати з ДСП або МДФ. Ці матеріали широко застосовуються в меблевому виробництві завдяки хорошим експлуатаційними якостями і невеликій вартості. До того ж різні типи декоративного покриття дозволяють підібрати ефектний варіант для будь-якого інтер'єру.

Підбираючи меблі, необхідно враховувати рід діяльності фірми, інтер'єр приміщення, колірну гамму обробки поверхонь. Оформляючи приймальню, не рекомендується перевантажувати простір. У разі великого скупчення людей, вони не повинні відчувати себе затиснутими в просторі. Клієнтам має бути комфортно і зручно, вони повинні відчувати увагу і зацікавленість з боку фірми. Саме в таких випадках люди захочуть знову звернутися в компанію.