Кабінет керівника меблі і її види, на що звернути увагу

Головне завдання при оформленні робочого місця керівника - створити стильний, комфортний інтер'єр, але, в той же час практичний, строгий, що дозволяє налаштуватися на ведення робочих справ. Інтер'єр повинен бути зручний не тільки самому директору, а й гостям його кабінету, будь то ділові партнери або підлеглі. Щоб правильно оформити кабінет керівника меблі повинна бути підібрана відповідно до загального стильового напрямком, сферою діяльності компанії, при цьому також повинні враховуватися особисті смаки директора.

Види

Вибір меблів для керівників повинен відповідати функціональним завданням, які повинні виконуватися:

прийом і ведення переговорів з клієнтами, партнерами, гостями;
проведення нарад, співбесід, укладання угод;
обговорення ділових питань;
виконання повсякденних робочих справ, що забезпечують функціонування організації.

Для кожної з описаних задач існує комплект меблів, що забезпечує зручне ведення справ:

для прийому гостей і ведення переговорів в неформальній обстановці використовується м'який куточок, що складається з дивана з м'якими кріслами, кутового дивана, або набору крісел, а також кавовий столик, часто в невеликому шафі вбудовується міні бар;
для проведення нарад з співробітниками, обговорення ділових питань, а також укладення ділових угод використовується набір, що складається з окремого великого столу зі стільцями або офісними кріслами, а також довга брифінг приставка до столу керівника;
для виконання поточних справ і вирішення робочих питань використовується інша меблі для керівників: стіл робочий, крісло керівника, шафи і тумби для зберігання паперів, стелажі для папок, сейф для зберігання цінних паперів і грошової готівки, меблі для оргтехніки, шафа для верхнього одягу.

Правильна розстановка предметів меблів в кабінеті дозволить грамотно розділити функціональні зони, виконують різні завдання, один від одного. При цьому існує меблі для керівника економ класу і елітна офісні меблі, вибір якої залежить від смаків, уподобань директора, а також рівня престижу компанії.

Шафова група

Шафова меблі для офісу може бути різних габаритів, в залежності від розміру кабінету. Просторе приміщення зможе гармонійно розмістити шафову групу, що складається з декількох шаф із заскленими дверцятами, полками, а також стелажі для документів. Скляні дверцята шаф допоможуть без зусиль знайти потрібну папку, а на відкритих полицях можна розмістити нагороди, інші відзнаки керівника і компанії в цілому. Нижня частина шаф найчастіше з глухими дверцями, там можна зберігати документи, які бажано приховувати від очей сторонніх. За однією з таких дверцят можна заховати міні бар для неформального прийому гостей.

Якщо у керівника кабінет невеликій площі, краще не захаращувати його великою кількістю шаф - досить одного або двох вузьких пеналів. У цьому ж випадку варто відмовитися від шафи для верхнього одягу на користь підлоги вішалки. Стелажі набагато менше обтяжують простір, ніж закриті шафові групи, тому варто придивитися до них в якості системи зберігання документів в маленькому кабінеті.

При виборі стелажів для зберігання варто враховувати, що відкриті полиці не терплять неакуратне складування папок і документів, це робить інтер'єр безлистим і незатишним.

Стіл

Столи в кабінеті керівника виконують різні функції: один з них робочий, за яким розташовується директор, його комп'ютер, телефон та інші ділові приналежності, а інші столи використовуються для засідань (зазвичай це довгий, овальний або із закругленими краями, стіл), для приватних переговорів (низький столик), а також брифінг - стіл, розташований в безпосередній близькості до начальника, призначений для обговорення робочих питань з підлеглими, а також для проведення співбесід.

Стіл, розташований в приймальні, також заслуговує на увагу. Меблі в іншій частині офісу повинна нагадувати офісні меблі в кабінеті керівника, але рівнем нижче. Це дозволить створити враження, що колектив - це єдиний організм, де начальник поважає своїх підлеглих. Приймальня - це те місце, яке створює перше враження про організацію вперше прийшли гостям. Тому краще, якщо тут буде стояти солідний, ергономічний стіл, що нагадує меблі керівника, офіс якого розташований поруч.

Тумби

Тумби використовуються для зберігання дрібних офісного приладдя, документів, служать в якості підставки для телефону, оргтехніки, квітів і елементів декору. Особливою популярністю використовуються викатні тумби, розташовані під робочим столом керівника або інших працівників. У маленькому кабінеті її можна поставити під стіл, у великому - розташовувати в будь-якій частині офісу. При розташуванні під столом керівника в ній зручно зберігати особисті речі і документи, враховуючи, що тумба має ящик і дверці з замком. У маленькому офісі в неї можна помістити сейф, сховавши його таким чином від сторонніх очей, щоб він не привертав до себе увагу. Крім сейфа, сюди також можна заховати міні бар і чайні приналежності. Високі вузькі тумби з відкритими полицями стануть доповненням до стелажів або шаф, розбавляючи "стіну" з меблів.

М'який куток

Куточок з м'яких меблів передбачений для прийняття гостей і неформальних переговорів. Тут же можна влаштувати коротку нараду зі співробітниками. Меблі для приймальні керівника також може складатися з дивана або м'яких крісел для зручного очікування прийому директора. Крім того, невеликий диванчик просто необхідний в кабінеті для того щоб начальник міг розслабитися і відпочити на перерві робочого часу.

Офісні дивани бувають прямими, кутовими або складати набір з модульних меблів, яку можна комбінувати і переставляти на свій розсуд. Група меблів, що складається з дивана, крісел і столика утворює собою окрему функціональну зону, яку також можна позначити як зону відпочинку. Її можуть доповнювати тумба з телевізором або акваріумом. На фото далі наведено приклади того, як можна організувати м'який куточок навіть в невеликому офісі.

Вибір стилю

Стиль офісних меблів залежить від того, якою є загальна спрямованість оформлення інтер'єру, а також важливим є той факт, чоловік є керівником або жінка. Стиль інтер'єру багато в чому залежить від напрямку діяльності організації в цілому. Наприклад, меблі в кабінеті керівника фінансової організації скоріше буде класичного стилю або хай-тек. Класичний стиль також характерний для начальника солідного віку: в цьому випадку використовуються дорогі натуральні матеріали, дерево, різьблені декоративні елементи, важкі крісла і столи, шафи з безліччю книг. Хай-тек крім фінансової сфери, часто використовується в сфері програмування. Якщо організація займається дизайном, туризмом, рекламою, для офісних меблів керівника будуть характерні риси стилю модерн, поп-арт, авангард, і навіть лофт.

Обстановка у начальника чоловіки і керівника жінки також буде відрізнятися.

Меблі в кабінеті у жінки зазвичай світлих відтінків, однотонна, спокійна або з яскравими акцентами. Обов'язковим атрибутом жіночого кабінету стане м'які меблі в кавовій зоні. Найчастіше керівника офіс оформляється в сучасному або класичному стилі. Чоловік кабінет відрізняється монохромностью відтінків меблів, строгістю і лаконічністю.

Матеріали виготовлення

Матеріали виготовлення меблів для керівника залежать від того, який бюджет оформлення інтер'єру кабінету. Він варіюється від економ класу до елітної. Меблі для кабінету керівника економ класу має характерні риси:

використання недорогих матеріалів - пластику, меламіну, ДСП, алюмінію;
конструкція проста, без надмірностей - столи звичайної прямокутної форми, м'які меблі виготовляється зі штучної шкіри, флока, недорогого текстилю. Тумби зазвичай з одним ящиком, стелажі з невеликою кількістю полиць.

Часто відсутня м'який куточок як такої, замість нього встановлюються звичайні офісні стільці і маленький столик.Відмінність елітних меблів для керівника у використанні дорогих, натуральних матеріалів: шкіри, цінних порід деревини, покриття з кольорового металу елементів меблів, скла. Існує і проміжне положення між цими шарами, яке полягає в використанні меблів, покритої шпоном, столиків з тонованого скла, з хромованими деталями, кріслами з еко шкіри в зоні переговорної і з натуральної шкіри для начальника.

Основні вимоги

Оскільки зазвичай кабінет ділиться на кілька робочих зон, важливо правильно їх розташувати:

місце для керівника має займати більшу частину простору, тому необхідно її розмістити в центрі або біля стіни. Тут повинен розташовуватися великий, масивний стіл з кріслом керівника. При бажанні можна використовувати стіл трансформер, який перетворюється в брифінг. Особливо це актуально для маленького кабінету;
біля вікна, або в інший найбільш освітленій зоні слід розставити меблі для переговорів - довгий стіл зі стільцями. Гарне денне освітлення дозволить максимально зосередитися на питаннях і сконцентрувати увагу;
м'який куточок або зону для відпочинку можна встановити віддалік від інших зон, така розстановка дозволить не відволікатися від бесіди або спокійно відпочити.

Крім того, як розставити меблі для різних зон, існують ще кілька вимог:

стільці в переговорній повинні бути зручними, але не настільки, щоб людина повністю розслабився, втративши концентрацію уваги;
на робочому столі повинні знаходитися тільки необхідні для роботи речі;
в маленькому кабінеті краще не розташовувати багато меблів, високих шаф і масивного столу. Краще використовувати висувні тумби, стіл трансформер, скляні фасади у шаф.

Найголовніше, щоб меблі в кабінеті керівника допомагала створювати робочу атмосферу, налаштовує на вирішення важливих питань, ведення ділових переговорів, без нагнітання дратівливості або втоми.

На що звернути увагу при виборі

При виборі офісних меблів необхідно звертати увагу на кілька важливих речей, які повинні сприяти тривалому терміну експлуатації і підкреслювати статус власника:

наявність повної комплектації - мало хто звертає увагу на те, що прописано в інструкціях по комплектації і збірці меблів. Особливо часто недокомплект трапляється з фурнітурою, така неприємність може зіпсувати весь зовнішній вигляд дорогих меблів;
значний, презентабельний вигляд;
використання якісних матеріалів і послуг зі складання меблів. При цьому необхідно звернути увагу на надання гарантії на експлуатацію. Постачальника і складальників меблів потрібно вибирати з перевіреної компанії, щоб якість меблів було на належному рівні;
максимальної комфорт і зручність як для керівника, так і для відвідувачів.

Найголовніше - потрібно пам'ятати, що успішний бізнес не потерпить зневажливого ставлення до облаштування офісів, особливо, якщо це стосується кабінету і офісних меблів для керівника.