Роботодавець не віддає трудову книжку - що робити і куди звертатися?

Привіт, мені не віддають «трудову» після сварки з начальством і звільнення з попереднього місця роботи. Скажіть, що робити, якщо роботодавець не віддає трудову книжку і куди краще звертатися в таких ситуаціях? Заздалегідь дякую.

Марина, 34 років, Москва

Привіт, чи не повертаючи трудову книжку працівникові, роботодавець допускає грубе порушення закону. Щоб повернути цей важливий документ, можна звернутися до трудової інспекції або подати позов до судових органів. При цьому важливо знати основні особливості даної процедури.

Отже, що робити і куди звертатися, якщо роботодавець не віддає трудову книжку.

Про те, що робити, якщо роботодавець не віддає трудову книжку і куди звертатися в подібних ситуаціях - ви дізнаєтеся в цій статті

1. Коли повинні віддати трудову книжку при звільненні

Згідно з чинним законодавством трудова книжка повинна бути видана в останній робочий день, тобто в день звільнення співробітника. Найчастіше це правило порушується.

Найчастіше причинами цього стають:

виявлення у співробітника, що був матеріально-відповідальною особою, недостачі, яка не була відшкодована;
звільнений не здав видаються йому інструменти і матеріали;
співробітником не складені всі справи і не виконана необхідна робота;
звільнення відбувається на тлі конфлікту.

Важливо розуміти: представлені вище причини в законодавстві не закріплені. організація не має права відмовляти у видачі трудової книжки. При цьому не має абсолютно ніякого значення причина розірвання трудового договору.

Якщо працівник не прийшов за трудовою книжкою або з яких-небудь причин був відсутній на робочому місці в день звільнення, роботодавець зобов'язаний письмово повідомити його про необхідність отримати документи. На підставі такого повідомлення звільнений повинен з'явитися за трудовою книжкою або відправити в організацію згоду на відправку документів поштою.

Якщо працівник не забрав трудову книжку, у роботодавця є 3 дні, Щоб будь-яким способом передати йому цей документ.

2. Що робити, якщо роботодавець не віддає трудову книжку - 3 способи вирішення питання

Спосіб 1. Спроба мирного врегулювання проблеми

Будь-яке питання в першу чергу необхідно намагатися врегулювати мирно. Якщо колишній роботодавець не видає трудову книжку, працівникові варто спочатку оформити письмове звернення. З цією метою необхідно написати Заява.

Цей документ в обов'язковому порядку повинен містити наступні дані:

прізвище, ім'я, по батькові, посада керівника організації;
прізвище, ім'я та по батькові звільненого (посада при цьому вказувати не слід, так як вже сталося розірвання трудового договору);
адреса проживання, а також контактний телефон колишнього співробітника;
в тексті заяви власник трудової книжки повинен викласти прохання видати документ, так як сталося розірвання трудового договору. Слід послатися на те, що подібні дії є прямим порушенням Трудового кодексу РФ. Далі слід попередити колишнього роботодавця, що при подальшому утриманні трудової книжки звільнений звернеться до відповідних органів.
В кінці заяви необхідно проставити дату і підпис.

Розглянутий документ оформляється в 2ух примірниках. Один з них передається колишньому роботодавцю. Другий примірник залишається у звільненого співробітника. На ньому важливо попросити проставити відмітку про прийняття із зазначенням дати.

Якщо роботодавець не бажає прийняти заяву, його слід направити рекомендованим листом з повідомленням. При цьому оформляється опис, щоб в майбутньому в разі необхідності, можна було довести, що роботодавцю цей документ прямував.

У більшості випадків за всіма правилами передане заяву належним чином впливає на колишнього роботодавця. Справа в тому, що перевірка відповідних органів може привести до виявлення різного роду порушень. В результаті звільненому без проблем видають трудову книжку.

Коли заява буде передано роботодавцю, необхідно почекати певний час. З одного боку, цей термін законом не встановлено. З іншого боку, період часу повинен бути розумним. Не має ніякого сенсу звертатися в різні інстанції через 1-2 дня після цього заявою.

Спосіб 2. Звернення до трудової інспекції та прокуратури

Якщо заява, спрямоване роботодавцю, не подіяло, або у звільненого немає бажання його складати, він може направити звернення до трудової інспекції або прокуратуру. Існує кілька варіантів зробити це:

особисте звернення до інспекції;
напрямок заяви в електронному вигляді на офіційному сайті;
відправка рекомендованим листом поштою Росії.

У заяві колишній співробітник в першу чергу вказує свої повні дані. Крім прізвища, імені і по батькові необхідно в обов'язковому порядку написати адреса місця проживання.

Далі важливо детально описати події, що послужили причиною звернення до органів зі скаргою. В обов'язковому порядку в заяві необхідно відобразити:

повне найменування, а також адреса знаходження організації роботодавця або відділення, в якому був працевлаштований працівник;
період роботи, а також дату звільнення;
посаду, яку займав працівник в період роботи.

Якщо є можливість, слід додати до заяви копію трудового договору, а також наказу про звільнення.

В прокуратуру скарга направляється таким же чином. Однак слід пам'ятати, що на вирішення подібних питань законом встановлений конкретний термін. Згідно з Трудовим кодексом суперечки працівник повинен дозволити протягом 3 місяців з дня звільнення.

Однак даний термін встановлений виключно для звернення співробітника зі скаргою. Навіть якщо він закінчився, роботодавець не має права утримувати трудову книжку звільненого. Він зобов'язаний видати її після звернення колишнього співробітника незалежно від того, скільки часу пройшло з моменту його звільнення.

Спосіб 3. Звернення до суду

За своєю суттю звернення з позовом до суду є крайнім заходом, до якої вдаються, коли ніякі інші дії не допомогли. Однак нерідко звільнені використовують цей варіант, коли бажають отримати від роботодавця компенсацію. Такі виплати можуть здійснюватися виключно за рішенням суду.

Щоб звернутися до судових органів, в першу чергу слід оформити позов. Він прямує до відділення суду, яке знаходиться за місцем державної реєстрації роботодавця.

Важлива вимога до судового позову полягає в необхідності чіткого зазначення вимог:

повернення трудової книжки, утримуваної без законних підстав;
виплата компенсації за вимушений прогул;
виплата моральної компенсації за відсутність можливості працевлаштування на нову роботу.

Так як в більшості випадків фахівці рекомендують перш ніж вирішувати питання в судовому порядку, спробувати його мирно врегулювати, до судового позову рекомендується прикласти оформляється при цьому Заява.

Крім того, в разі врегулювання питання в судових органах існує ще одна особливість. Дата звільнення в цьому разі буде пересунуто.

Іншими словами, роботодавця суд зобов'яже змінити запис про працевлаштування і звільнення. В результаті у колишнього співробітника на період вимушеного прогулу буде зберігатися трудовий стаж.

3. Відповідальність роботодавця, якщо він не віддасть трудову книжку

Якщо вдасться довести, що роботодавець незаконно затримав у себе трудову книжку, йому загрожують такі заходи:

накладення штрафу в розмірі до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян на юридичну особу;
штраф величиною до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян на посадових осіб та ВП.

Крім того, якщо суд ухвалить, роботодавцю доведеться виплачувати колишньому співробітнику компенсацію за кожен день утримання цього документа. Однак відповідальності вдасться уникнути, якщо організація висилала звільненому працівникові повідомлення про те, що він повинен забрати трудову книжку.

4. Як бути, якщо трудова книжка залишилася у ліквідованої організації 📚

На практиці зустрічаються ситуації, коли трудова книжка залишається у роботодавця, який ліквідується. При цьому далеко не завжди організації здають документи в архів. У підсумку знайти трудову стає практично неможливим.

Більш докладно про реорганізацію юридичної особи та банкрутство юридичних осіб, ви можете прочитати в наших минулих випусках.

У цьому разі колишньому співробітнику слід звертатися до попереднього роботодавця. Йому передається заяву з проханням видати дублікат трудової книжки.

Також існує можливість подати позов на ліквідовану організацію. В цьому випадку можна вимагати моральної компенсації за невиконання роботодавцем обов'язків і не передачу особистих документів в держархів.

Таким чином, якщо роботодавець не віддає трудову книжку колишньому працівникові в день звільнення, Він безпосередньо порушує ТК РФ. Такі дії можуть спричинити адміністративне покарання.

Колишній співробітник, якому не видали документ, може подати скаргу в трудову інспекцію або прокуратуру. Крім того, можна вирішувати питання в судовому порядку.

Якщо вдасться виграти справу, колишній роботодавець зобов'язаний буде видати звільненому середню заробітну плату за час вимушеного прогулу. Крім того, якщо суд вважатиме це можливим, можна отримати і матеріальну компенсацію.

Можливо буде цікаво прочитати: «Як написати резюме для влаштування на роботу», «Як пройти співбесіду на роботу».

А також подивитися відео: