Які існують шафи бухгалтерські металеві, поради щодо вибору

Бухгалтерський і фінансовий облік передбачає ведення документації, яка повинна бути доступною і зберігатися в надійному місці. Для цього у підприємства, організації або індивідуального підприємця повинні бути допоміжні елементи. До них можна віднести шафа бухгалтерський металевий, який служить для зберігання та захисту документів, інструментів, приладів. Ця шафа поєднує в собі практичність, надійність, презентабельність і місткість.

Призначення

Металевий бухгалтерський шафа призначена для зберігання документації, яка є важливою для компанії. У таких конструкціях можуть зберігатися документи різного характеру:

• бухгалтерські документи і файли;
• юридичні документи;
• технічна документація та література;
• друку;
• цінні папери;
• договори;
• гроші.

Ці предмети меблів оснащуються секретним замком, який дозволяє запобігти несанкціонованому доступу до зберігаються всередині файлів, документів. Наявні дверцята забезпечують повне закриття конструкції, що позначається на герметизації конструкції. Це відіграє важливу роль у випадках затоплення приміщення.

Меблі можуть розташовуватися в приміщеннях бухгалтерського, економічного відділу, відділу кадрового виробництва, офісних кімнатах, бібліотеках, архівних організаціях. Можна придбати такий вид конструкції шафи, де буде здійснюватися зберігання особливо важливих документів. Це забезпечується наявністю Трейзер, які представляють собою відсіки для захисту неразглашаемой інформації від випадкового або несанкціонованого доступу.

Основна функція бухгалтерського шафи - збереження зберігається всередині документації. Тому застосування меблів обгрунтовано надійністю і міцністю при здійсненні безпечного збереження важливої ​​і цінної інформації.

Види

Металеві шафи для бухгалтерії можна розділити на дві групи щодо стійкості до вогню:

• звичайні;
• вогнетривкі.

Вони розрізняються за кількома параметрами.

Звичайні

Така конструкція виконується з листової сталі товщиною 1,2-2,0 мм. Виготовляються вони методом зварювання. Для захисту меблі оснащується складними технологічними замковими елементами. А також присутні приховані петлі, протизнімні елементи. Цей вид меблів нестійкий до дії вогню, що впливає на його ціну. Звичайні металеві шафи можна придбати за нижчою вартістю на відміну від негорючих конструкцій.

У шаф можуть бути різні замки, які характеризуються різним рівнем секретності. Звичайні замкові елементи не дозволяють розкрити шафа при спробі злому, так як мають високу надійність. Іншим різновидом замків є ригелі, які при закритті блокують двері в трьох напрямках. Це дозволяє підвищити захисні функції меблів.

Невелика вартість сприяє популярності даної конструкції. А також звичайні шафи для зберігання бухгалтерських документів мають презентабельний вигляд, тому добре вписуються в інтер'єр офісного приміщення.

Вогнетривкі

Шафи, що відносяться до бухгалтерським, можуть бути вогнетривкої типу. Вони виробляються з міцного листа стали, товщина якого досягає 2,0-3,0 мм, і термоизоляционного наповнює компонента. Конструкційне будова представлено двома корпусами, між якими укладається термоизоляционная прошарок. Її застосування забезпечує стійкість меблів до впливу вогню. Тому такі шафи використовуються в якості захисту зберігаються цінностей від повного знищення при виникненні пожежі. Стосовно до величини температури, яка досягається всередині конструкції, згорає меблі класифікується на кілька категорій.

Вогнетривкі бухгалтерські конструкції ще називають сейфами зважаючи міцності стінок і стійкості до різних факторів. Вартість таких меблів досить висока, але вона виправдана відмінними захисними характеристиками.

Розміри і наповнення

Різноманітні моделі шафи для зберігання бухгалтерських документів і файлів, виконані в металевому корпусі, можуть бути різних розмірів і комплектацій. Можна придбати конструкцію у вигляді тумби під стіл або шафа сейф, що розміщується біля робочого столу. Висота меблів коливається в діапазоні 310-1950 мм. Невеликі конструкції висотою 310-320 мм і шириною 420 мм можуть бути поміщені в звичайні дерев'яні шафи, що знаходяться в приміщенні.

Глибина елементів також різна. Тому можна вибрати найбільш підходящу модель для приміщення. Існують моделі глибиною 320, 390, 395, 520 мм.

Залежно від виду, бухгалтерські шафи мають різну вагу. Якщо модель відноситься до негорючих варіантів, то вага може досягати 70-75 кг, виходячи з конструкційного вмісту.

Ще бухгалтерська меблі можуть бути класифікована за кількістю дверей на однодверні і Багатодверні конструкції. Для невеликих приміщень і для організацій, у яких оборот не пов'язаний з документуванням великого обсягу інформації, можна придбати шафу з одними дверима для зберігання важливих документів та інструментів. Двері можуть відкриватися разом або автономно, що спрощує доступ співробітників відділу до даних. Існують варіанти з дверцятами жалюзі, що полегшує доступ до зберігаються документам при розміщенні такої конструкції в обмеженому просторі.

Відносно функціональності меблі виготовляються в різних виконаннях:

• односекційна;
• багатосекційна.

Односекційні елементи розраховані на зберігання невеликого обсягу документації. А багатосекційні вибирається для великих відділів, де кожному співробітнику може бути виділена окрема секція. Причому секції забезпечуються окремими замками, що збільшує захисні функції бухгалтерського шафи.

Вибирати меблі можна виходячи з конструкційного типу. Існують зварні та розбірні елементи. Перші являють собою монолітну структуру, в якій є відсіки і полки для зберігання. Такий вид відрізняється простотою і дешевизною, але при транспортуванні викликає деякі труднощі. Розбірні конструкції, навпаки, являють собою елементи, які можна при необхідності розібрати і зібрати. Ціна на такі меблі вище, але перевозити і піднімати розбірні елементи легше.

Для поєднання з дорогим інтер'єром можна підібрати варіант комбінованих меблів. Вона характеризується наявністю доповнюють елементів. Наприклад, існують шафи з дерев'яною стільницею. Або можна вибрати конструкцію, яка буде розташовуватися в гардеробній. Це дозволяє заощадити робочий простір, зробивши доступ до документації зручним і раціональним.

Не варто турбуватися про внутрішній устрій шафи, адже всі меблі розрахована на зберігання стандартних офісних папок.

Для більшого захисту існую моделі, які кріпляться до стіни або до підлоги. Це забезпечує додатковий захист металевого сховища при спробі винести конструкцію за межі приміщення.

Основні вимоги

При виборі бухгалтерського шафи необхідно орієнтуватися на такі параметри:

• надійність зберігання;
• функціональність;
• забезпечення захисту зберігаються елементів від вологи, вогню;
• доступ дозволяється тільки певним особам.

Надійність зберігання залежить від наявності замкових елементів. Для різних конструкцій може бути встановлений один або більше замків. Безліч замків зазвичай передбачено в багатосекційних варіаціях. А також є багатосекційні моделі шаф з єдиним замковим пристроєм для всіх відсіків. Цей варіант підходить для розміщення в відділах, де працює одна людина. Присутність прихованих петель знижує ймовірність злому.

Функціональність конструкції - це важливий параметр при зберіганні документації великого обсягу. Оснащення переставними полками із змінним рівнем висоти дозволяє використовувати меблі для зберігання великоформатних папок і літератури. Зручніше розташувати наявні папки і файли з різних полицях, відсіках. Ще слід приділяти увагу ергономіці, адже іноді потрібно швидкий доступ до будь-яких паперів. З метою зберігання касової техніки або грошей краще купувати моделі, у яких є спеціальна комірка для касового апарату і супутніх елементів.

Для захисту від вологи в меблевій конструкції передбачені щільно закриваються дверцята. Але при покупці потрібно звертати увагу на зовнішній вигляд продукції. При подряпинах, вм'ятини зростає ризик появи корозії металу з огляду на порушення цілісності шару порошкової фарби. Це тягне за собою не тільки зменшення захисних властивостей, але і зниження презентабельності конструкції. При виборі негорючих моделей зменшується ймовірність втрати інформації при виникненні пожежі.

Ключі від шафи можуть зберігатися у одного співробітника або у декількох. Якщо купується багатосекційний шафа з ключами для кожної секції, то доступ до нього мають особи, для яких виділяється окрема осередок. Можна вибрати електронний тип ключа або підібрати модель з підвищеною секретністю.

Міцний і надійний бухгалтерський шафа з металу дозволить зберегти і захистити всю важливу документацію організації. Користування таким шафою збільшує ефективність і швидкість трудового процесу, завдяки наявній ергономіці і підвищеної функціональності.

Відео

Фото

Дивіться відео: SCP-093 Red Sea Object. euclid. portal extradimensional scp (Листопад 2024).