Які існують шафи для документів в офіс, огляд моделей

Серед різноманіття меблів виділяється шафа для документів офісний, який є невід'ємною частиною будь-якої компанії. Це зручні, компактні вироби, що допомагають зберігати важливі документи в порядку, захищаючи їх від сторонніх осіб. На сьогоднішній момент виробники пропонують безліч моделей офісних виробів, які відповідають усім необхідним вимогам.

Основне призначення

Шафа для зберігання документів використовується для важливих технічних, юридичних, бухгалтерських документів:

• відомості;
• договору;
• трудові угоди;
• каталоги;
• прайси;
• зразки;
• прейскуранти;
• звіти;
• сертифікати;
• платіжки;
• картки;
• важливі папки з паперами, пов'язаними з діяльністю організації.

Використовуватися дана офісні меблі можуть не тільки на великих підприємствах, але також в середніх і невеликих офісах, домашніх кабінетах, бібліотеках. Їх встановлюють в роздягальнях, фітнес центрах, СПА салонах, басейнах. Таким чином забезпечується надійне зберігання особистих речей працівників і клієнтів.

Шафи для документів виконують захисні функції, забезпечуючи збереження паперів, запобігаючи їх псування від вологи, вогню, пилу та інших зовнішніх негативних чинників. У цьому випадку вони можуть зберігатися довгі роки, маючи при цьому презентабельний зовнішній вигляд.

Яких видів бувають

Офісні шафи можуть відрізнятися один від одного за такими ознаками:

• параметри - низькі, високі, середні, вузькі, довгі;
• матеріали, що використовуються для їх виготовлення і оформлення, - пластик, скло, дерево, вогнетривкий метал;
• дизайн - можуть бути прямі, кутові, вбудовані. Також зустрічаються закритого, напіввідкритого або відкритого типу, зроблені у вигляді стелажа;
• за способом відкривання - розсувний, шафа купе для документів, орної, відкидний, з наявністю різної кількості дверей. Деякі виготовляються з замком, що відкривається за допомогою коду або ключа;
• наповнення - внутрішній простір в шафі може розподілятися на розсуд замовника, складатися з полиць відкритого, закритого типу, висувних ящиків, осередків, передбачати установку сейфа, спеціальні місця для зберігання коробок, папок з документами.

Неважливо, чи буде це шафа купе для документів або просто стелаж, зроблений він з вогнестійкого матеріалу або з деревних плит, їх колірна палітра може бути різною. Все залежить від того, які відтінки використовуються під час оформлення внутрішнього простору приміщення. Меблі можуть бути білого, коричневого, сірого, чорного або іншого нейтрального / яскравого кольору. Головне, щоб вона гармонійно поєднувалася з інтер'єром. Поверхня предмета буває глянсовою, матовою, може імітувати структуру дерева.

Матеріали виготовлення

Виготовляється офісну шафу для документів з матеріалів, одержуваних у результаті переробки, пресування, склеювання і просочення дерев'яних відходів: стружок, тирси:

• деревно-стружкові плити (ДСП);
• ламінована деревинно-стружкова плита (ЛДСП);
• деревно-волокнисті плити (МДФ).

Такі матеріали є міцними, вологостійкими, довговічними, мають доступну ціну. По ходу виготовлення можуть комбінуватися зі склом, пластиком, ДВП, яке застосовують для задніх стінок, днищ висувних ящиків. Його лицьова сторона часто пофарбована в білий колір, але може бути будь-якого іншого відтінку, що імітує деревну структуру. З них найчастіше роблять стелажі, який представляє собою напіввідкритий шафа, де закриту частину використовують для установки сейфа, можуть також робити її скляною.

Офісна шафа виготовляється з металу, тобто застосовується листова сталь до 2 мм. Це не згорає, вогнестійкий матеріал з низькою теплопровідністю. Такі конструкції здатні зберегти цінні папери навіть при екстремальних умовах. Вони довговічні, міцні, стійкі до агресивних, зовнішнім факторам, зручні і практичні. Можуть бути звареними, збірними, зі скляними дверцятами. Вони покриваються високоякісними полімерними фарбами, тому виріб має яскраву стійку поверхню. Вона може біла, сіра, чорна або будь-якого іншого кольору.

Внутрішнє наповнення

Внутрішнє наповнення шаф для офісу залежить від призначення конструкції:

• архівні - документи в таких меблів зберігаються довгий термін, тому вони повинні бути надійно захищені. Їх двері обладнуються надійними замками, самі вони робляться з вогнетривких матеріалів. Складаються з відкритих або закритих полиць, оснащуються сейфовими відділеннями. Можуть використовуватися в офісах, бібліотеках, кабінетах;
• бухгалтерські - така шафа може бути напіввідкритий або закритий, складатися з осередків, полиць з дверима, висувних ящиків. Крім бухгалтерських паперів, призначений для зберігання печаток, грошових купюр і інших важливих документів, тому в них вбудовують вогнестійкі сейфи. Високі конструкції обладнуються закритими антресолями. Їх закривають відкидні, розсувні дверцята з замком або без нього;
• картотечні - складаються з осередків різного розміру, форми, розташованих вертикально або горизонтально. Бувають обертові конструкції. Вони можуть бути дерев'яні або металеві. Зазвичай, така шафа для документів низький, це дає можливість швидко знаходити потрібні картки.

Щоб зробити більш міцним, здатним витримати інтенсивне навантаження, його обладнають якісною фурнітурою: петлями, ручками, розсувними механізмами, замками. Більш естетичними і красивими вони стають, коли їх обладнають склом, а саме роблять з нього фасади, що використовуються в якості дверей для полиць, осередків.

Де краще встановити

Від місця розташування меблів багато в чому залежить ефективність і якість роботи співробітників. Якщо все стоїть на своєму місці і має правильне розташування, то процес роботи протікає швидше, стає більш продуктивним.

Шафа для документів зі скляними дверима або будь-який інший конструкції повинен стояти так, щоб був постійний доступ до всіх необхідних осередкам, полкам, скриньках. Він може розташовуватися уздовж стіни, використовуватися як перегородка, що розділяє приміщення на певні зони. У кутах можна встановлювати кутові конструкції, що економить вільний простір.

Шафа сейф для документів можна встановити в кутку, біля робочого столу, за спиною співробітника. Все буде залежати від його габаритів і частоти використання конструкції. Його розташування має бути зручним, щоб у будь-який момент можна було дістати необхідні папери, гроші інші предмети, що зберігаються в ньому. Іноді, щоб приховати конструкцію від сторонніх очей, її вбудовують в інший шафа, приховуючи дверима.

Системи замикання і замки

Для офісних меблів можуть використовуватися різні системи замикання і замки. Що краще монтувати, залежить від матеріалу, на який вони встановлюються. Так як кожен з видів розрахований на певну ширину фасаду і спосіб його відкривання:

• на дерев'яний орної фасад монтують замок з висувним, поворотним механізмів. Язичок механізму, який фіксує дверцята, може бути подвійним або мати викривлену форму. Іноді монтують кнопку засувку. При першому натисканні вона закриває фасад, а при повторному - відкриває його;
• на розсувні фасади з ДСП. В цьому випадку для офісного вироби встановлюються замки з кнопковим, поворотним механізмом;
• на скляні розсувні або розсувні фасади, монтується замок врізний з знімною личинкою або накладної з висувною рікою.

Такі системи замикання можуть монтуватися в напіввідкритий, закритий стелаж, так як вони надійно фіксують двері.

На вогнетривкі конструкції, сейфи, встановлюють більш надійні системи замикання. Це можуть бути кодові, електронні, біометричні системи замикання з сенсорним екраном, навісні, ключові замки сувальдного типу. Вони довговічні, практичні, зручні при використанні, добре виконують своє основне призначення - зберегти цінні папери і предмети від крадіжки, обмежити до них доступ.

Заповнюючи такими шафами офісний простір, домашній кабінет, виробничі та іншого типу приміщення, ви робите їх комфортними, зручними для співробітників і клієнтами. Завдяки їм ергономічно використовується вільна площа, важливі папери зберігають акуратний зовнішній вигляд, білі аркуші не жовтіють. Все лежить на своєму місці, що дає можливість швидко знайти необхідний предмет, договір або іншу потрібну папір.

Відео

Фото

Дивіться відео: Рим. Жизнь наших в Италии. Как переехать в Италию. ЭКСПАТЫ (Січень 2025).